ایمیل سازمانی: ساخت، اتصال و محدودیت‌ها پرینت

ساخت صندوق ایمیل

در سی‌پنل وارد Email Accounts شوید، «Create» را بزنید، نام و رمز عبور را وارد کنید و فضای صندوق را مشخص کنید. برای وب‌میل، آدرس yourdomain.com/webmail را باز کنید.

اتصال به موبایل یا اوت‌لوک

در همان صفحه، روی «Connect Devices» کلیک کنید تا تنظیمات دقیق سرور ورودی و خروجی را ببینید. توصیهٔ ما:

• پروتکل IMAP (نه POP3) تا ایمیل‌ها روی همهٔ دستگاه‌ها هماهنگ بمانند.
• حتماً پورت‌های SSL/TLS را انتخاب کنید.

محدودیت‌های ارسال

در میزبانی اشتراکی حداکثر ۳۰ ایمیل در ساعت از طریق SMTP و حداکثر ۱۵۰ ایمیل در شبانه‌روز از طریق توابع برنامه‌نویسی (مانند PHP) مجاز است. این محدودیت برای حفظ اعتبار IP سرور است: اگر یک حساب اسپم بفرستد، ایمیل همهٔ سایت‌های آن سرور به اسپم می‌رود.

ارسال خبرنامه و ایمیل انبوه تبلیغاتی از سرورهای میزبانی مجاز نیست و باید از سرویس‌های تخصصی ایمیل مارکتینگ استفاده کنید.

اگر ایمیل‌ها به اسپم می‌روند

سه رکورد DNS را بررسی کنید: SPF، DKIM و DMARC. اگر DNS دامنهٔ شما جای دیگری است (مثلاً کلادفلر یا آروان)، این رکوردها باید دستی آنجا اضافه شوند — این شایع‌ترین دلیل نرسیدن ایمیل به جی‌میل است.